Cum sa fii productiv in timp ce lucrezi de acasa

In anul 2021, mai ales datorita pandemiei care exista, tot mai multi oameni au inceput sa lucreze de acasa – munca la distanta. Si spre deosebire de lucratorii de la birou, care au o rutina zilnica clara si un control direct al sefului, cei de acasa isi pot organiza in mod independent fluxul de lucru. Au mult mai multa putere pentru timpul lor: nu trebuie sa se blocheze in trafic in drum spre birou, pot lua pauza oricand simt nevoia. Acest lucru ofera multe beneficii, dar vine si cu anumite riscuri. In acest articol iti vom spune cum sa iti gestionezi timpul si sa fii mai productiv atunci cand lucrezi de acasa.

Seteaza un program care sa functioneze pentru tine

Cand lucrezi in afara biroului, poti ajusta programul pentru a se potrivi preferintelor tale personale si il poti modifica oricand. In acelasi timp, prea des exista tentatia de a nu tine cont de acesta. Pentru a preveni acest lucru, mai intai de toate, trebuie sa iti intelegi clar cronotipul, adica sa determini ce ora din zi lucrezi cel mai bine. Toata lumea stie ca unele persoane sunt productive dimineata, iar altele sunt productive seara. Se crede ca aceste diferente sunt dictate in primul rand de gene, deci nu te descuraja daca nu simti eficacitatea goanei de dimineata descrisa in carti. Probabil ca optiunea ta este seara tarziu sau dupa-amiaza. Exista, de asemenea, tipuri intermediare. Gaseste-ti propriul experiment si regleaza-ti programul de lucru in functie de acesta.

Odata ce te decizi cu privire la programul ideal, incearca sa il respecti cu strictete. Procesul de lucru la un anumit moment ar trebui sa devina obisnuinta ta. Nu iti permite sa te relaxezi prea mult, deoarece va fi mult mai dificil sa recuperezi si sa revii la o munca eficienta dupa aceea. Desigur, din cand in cand planurile tale se vor schimba si iti vor perturba programul de lucru, acest lucru este inevitabil. Nu te invinovati, incearca sa te intorci la programul tau cat mai curand posibil.

Lucrul de acasa – nu neaparat de acasa

Cu ajutorul telemuncii iti poti permite sa lucrezi oriunde, doar pentru a face lucrurile la timp. Acesta ar putea fi dormitorul tau, masina intr-un blocaj de trafic, o sala de asteptare a unui aeroport sau gara, o cafenea sau un spatiu de lucru. Plusul este ca angajatorul tau nu stie unde esti, ce poti si ce anume faci in prezent, dar exista si dezavantaje: adesea astfel de locuri confortabile pot distrage atentia de la munca, te pot pregati pentru relaxare si nu pentru executarea eficienta a sarcinilor.

Observa unde si in ce conditii lucrezi cel mai bine si incearca sa nu schimbi acel loc. De exemplu, personal, este cel mai convenabil pentru mine sa lucrez acasa, intr-un fotoliu, aici fac lucrarea principala. Cu toate acestea, incerc sa nu neglijez niciuna dintre celelalte oportunitati subliniate mai sus si folosesc timpul de asteptare pentru un tren sau avion pentru activitati productive si nu pentru vizualizarea fluxului de retele sociale. Este mai bine sa iti aloci timpul si locul in avans pentru odihna, comunicare si hobby-uri.

Defineste un interval de timp pentru a fi productiv in timp ce lucrezi de acasa

Seteaza un timp specific si constant pentru a incheia ziua de lucru. Fara un astfel de punct, vei avea mai multe sanse sa iti distragi atentia, deoarece ai asa mult timp ramas. Drept urmare, ziua ta va continua la nesfarsit si neproductiv, iar cantitatea de munca necesara se va acumula in mod constant.

Exista, de asemenea, un dezavantaj pentru un program nu prea strict: munca creeaza dependenta. Nu uita ca, pe langa activitatile de munca la domiciliu, ai nevoie de timp pentru alte lucruri: mese, odihna, comunicare cu oamenii, plimbari, hobby-uri etc. Desigur, exista proiecte importante care pot necesita ore suplimentare. Dar nu te scufunda atat de adanc in munca, daca simti ca iti ocupa tot timpul si devine singura ta prioritate in viata.

In plus, lucrand in detrimentul somnului, nu vei fi productiv a doua zi. Nimeni nu vede efortul suplimentar depus si ramane de vazut cum va afecta rezultatul. Ar fi mai rational sa iti limitezi timpul de lucru si sa iti asiguri o odihna buna, atunci programul tau iti va permite sa indeplinesti sarcinile la timp si cat mai eficient posibil.

Ia pauze intre sarcinile finalizate

Exista mai multe motive pentru care ar trebui sa incluzi pauze scurte obligatorii in programul tau de lucru.

Acest lucru se datoreaza in primul rand particularitatilor atentiei. Putem sa ne concentram asupra unui obiect in medie aproximativ 45 de minute. Daca vom continua sa lucram mai departe, ne vom indeparta inevitabil de la sarcina noastra. Si atunci nici munca nu va fi productiva, nici atentia nu se va odihni pe deplin. De aceea este corect sa faci pauze scurte, sa te odihnesti si apoi sa revii din nou la acea sarcina. Doar ia o pauza cand simti ca concentrarea ta scade.

O odihna adecvata nu ar trebui sa fie despre vizionarea fluxurilor pe retelele de socializare. O schimbare mai radicala a activitatii iti va permite sa repornesti creierul mai repede si mai bine. Aici vorbim despre mersul pe jos, activitatea fizica, redarea unei muzici si chiar sesiunile de meditatie yoga. Acest tip de relaxare stimuleaza creativitatea conectand mintea subconstienta la rezolvarea problemelor.

Planifica gustari si treburi casnice

Cand lucrezi de acasa, este necesar, de asemenea, sa organizezi un program convenabil pentru mese. Ar trebui sa decizi de cate ori pe zi doresti sa mananci, daca vei gati si manca acasa sau preferi sa mergi la o cafenea sau sa comanzi prin livrare mancaruri gata preparate. Merita sa evaluezi latura financiara, precum si sa calculezi timpul pentru ambele optiuni. Mancarea facuta acasa va fi mai ieftina si poti gati singur mese mai sanatoase, dar va trebui sa petreci timp pentru cumparaturi si pregatirea meselor. Mancarurile gata preparate si livrate tind sa fie mai scumpe, mai putin sanatoase sau echilibrate, dar iti pot economisi timp. Decide care este prioritatea ta si planifica masa in timpul zilei.

Sarcinile gospodaresti sunt excelente pentru a dilua programul de lucru. Poti utiliza curatarea, spalarea sau gatitul ca blocuri de odihna. In acest fel, vei putea sa tii pasul cu munca ta si sa treci la activitatile “de birou” de doua ori mai eficient. Ziua este, de asemenea, un moment bun pentru a vizita medicul sau oficiul postal, deoarece majoritatea oamenilor lucreaza pana seara si nu trebuie sa stai la coada. Aceste drumetii ar trebui sa fie planificate din timp pentru a te asigura ca ai timp pentru munca principala in timpul zilei.

Scapa de distrageri de la munca la distanta

Stiind ca lucrezi la distanta, prietenii si membrii familiei s-ar putea sa nu-si dea seama ca este posibil sa ai un program strans si ca nu trebuie sa fii distras de la munca ta in niciun moment. Oamenii din jurul tau vor dori sa te implice in treburile casnice, sa iti ceara ajutor, etc.. Exista un singur sfat de lucru: invata sa dai prioritate muncii si sa spui nu. Stabileste limite stricte asupra timpului de lucru si nu le incalca, invata-i pe cei dragi sa iti respecte timpul. Cand cineva te distrage, spune-i ca esti ocupat cu munca si fii atent la el de indata ce esti liber.

Cu toate acestea, nu doar alte persoane iti pot distrage atentia. Se intampla ca creierul nostru este mult mai bun la asta. Este posibil sa fi observat ca uneori, in loc sa te concentrezi asupra muncii tale, te afli mental undeva departe sau incepi sa te gandesti la vreo problema personala.

Exista o modalitate usoara de a face fata acestor tipuri de distrageri. Activarea muzicii de fundal sau a televizorului va ajuta la mentinerea partii creierului care incearca sa se abata de la curs. Experimenteaza si gaseste ce functioneaza pentru tine. Acest truc te va ajuta sa ramai concentrat.

De asemenea, creaza-ti spatiul de lucru potrivit. Ar trebui sa ai o camera separata sau cel putin o masa in care vei face doar munca.

Fereste-te de retelele sociale atunci cand efectuezi munca de acasa

Social media este probabil cea mai mare amenintare la adresa productivitatii tale. Nu au un loc in programul tau, ocupa timp si sunt stresante. Dupa cum observa cercetatorii de la Universitatea din Michigan, utilizarea activa a Facebook reduce nivelul de bunastare subiectiva in momentul actual, precum si satisfactia generala a vietii. Cel putin, mai intai sorteaza-ti afacerile si abia apoi mergi pe Instagram sau Tik Tok.

Sa recapitulam ce trebuie sa faci pentru a fi productiv in timp ce lucrezi de acasa:

1. Decide in ce loc lucrezi cel mai bine, dar nu neglija oportunitatile aleatorii.
2. Defineste-ti cronotipul si regleaza-ti programul.
3. Termina munca la un timp strict definit, lasa timp pentru tine si pentru cei dragi.
4. Ia pauze scurte pentru a mentine concentrarea ridicata.
5. Planifica nu numai munca, ci si treburile casnice si mesele.
6. Elimina distractiile stand departe de social media in timp ce lucrezi si educa familia si prietenii sa nu te deranjeze in timpul orelor de “birou”.